Lista de correos
Las listas de correo son un conjunto de direcciones de correo donde
podemos mandar un mensaje a la lista y esta lo distribuye a todas
las direcciones suscritas.
Para poder utilizar las listas desde el Administrador de correo
primero debe instalar el programa de listas, realizando los siguientes
pasos:
- Acceder a su panel de control.
- Seleccionar la herramienta Listas de correo.
- Pulsando el botón Instalar listas de correo.
Si en un futuro quisiera eliminar el programa de listas debería
acceder a la misma herramienta Listas de correo y pulsar
el botón eliminar listas.
La gestión de las listas se realiza desde el administrador
de correos.
Crear una lista:
- Acceder al panel de control de su cuenta.
- Seleccionar el icono Administrador de correo
- Pulsar en Nueva lista
- Introducir un nombre para la lista y pulsar el botón
- Una vez creada nos muestra una página con las instrucciones
para inscribirse o cancelar la suscripción, que vamos a
detallar:
- Para suscribir a una lista, simplemente mande un mensaje
a la lista con la palabra subscribe en el asunto y
añade la palabra -request en la dirección de
correo. Por ejemplo:
A: lista_prueba-request@sudominio.com
Asunto: subscribe
- Para suscribirte al digest, simplemente mande un
mensaje con la palabra subscribe en el asunto y añade
la palabra -d-request en la dirección de correo. Por
ejemplo:
A: lista_prueba-d-request@sudominio.com
Asunto: subscribe
- Para enviar un mensaje a la lista debe escribirlo:
A: lista_prueba@sudominio.com
- Para cancelar la suscripción de la lista simplemente
mande un mensaje con la palabra unsubscribe en el asunto
y añadiendo -request en la dirección.
Por ejemplo:
A: lista_prueba-request@sudominio.com
Asunto: unsubscribe
- Para cancelar la suscripción de digest simplemente
manda un mensaje con la palabra unsubscribe en el asunto
y añadiendo -d-request en la dirección.
Por ejemplo:
A: lista_prueba-d-request@sudominio.com
Asunto: unsubscribe
- Pulse el enlace casa para que refresque la pantalla y
aparezca la nueva lista en la izquierda de la pantalla.
Una vez hemos creado la lista, tendrá que configurar la
lista dependiendo del tipo de función a que se destinará.
Configurar una lista:
- Acceder al panel de control de su cuenta.
- Seleccionar el icono Administrador de correo.
- Seleccionar la lista a configurar.
- Primero debemos introducir la dirección de correo de
la persona que mantiene la lista y una clave, así como
número máximo de mensajes por fichero, que son salvados
y enviados cuando alguien pide los últimos mensajes enviados
a la lista.
- Pulsar el botón 'Editar'.
Localización de los ficheros de la lista en su cuenta:
Los ficheros de la lista están localizados en el directorio:
/home/sudominio.com/sudominio-mail/nombre_lista
Puede editar cada uno de esos ficheros desde el propio administrador
de ficheros del panel de control o cargarlos desde su PC. Recuerde
que deben estar en modo ASCII.
Los ficheros que son enviados a los suscritores y por tanto podemos
particularizar son:
- help.txt, es enviado como respuesta de un comando help (en el
asunto).
- subscribe.txt, enviado a los nuevos suscriptores.
- unsubscribe.txt, enviado a los que se borran de la suscripción.
- archive.txt, descripción de como usar el fichero server.
Administrador de listas de correo:
- Acceder al panel de control de su cuenta.
- Seleccionar el icono Administrador de correo.
- Seleccionar la lista.
- Pulsar el enlace de administrador de listas de correo.
- Aparece una pantalla con el título XCommand.
Aquí podemos realizar tareas sobre la lista que en definitiva
son comandos sobre la lista y cuyos resultados serán enviados
al email del mantenedor de la lista. Para ello deberemos rellenar
el email y la clave. Las tareas que podemos realizar son:
- Mostrar lista de suscripciones.
- Mostar bitácora de la lista (log de la lista).
- Vaciar bitácora de la lista (log de la lista).
- Buscar lista de suscriptores por coincidencia.
- Subscribir direcciones a la lista.
- Eliminar suscripciones de la lista.
Rellene los datos apropiados y pulse el botón Ejecutar XCommand.
Un mensaje será enviado al email del mantenedor incluyendo
los resultados de la tarea seleccionada.
Administrar lista:
Podemos cambiar el funcionamiento de la lista con respecto a los
suscriptores. Acceda a esta opción y seleccione la forma
que exactamente describe el propósito de su lista. Las posibilidades
son:
- Newsletter: Una lista de este tipo sólo será usada
por el moderador, los demás no podrán mandar emails
para ser distribuidos por la lista. Es una buena forma de distribuir
un mensaje a grandes grupos de direcciones.
- Suscriptores: Cualquiera puede enviar emails a la lista.
- Moderada: El mensaje de la lista es visto en pantalla y si procede,
editar o borrar antes de permitir ser enviado a todos los suscriptores
de la lista
Borrar una lista:
- Acceder al panel de control de su cuenta.
- Seleccionar el icono Administrador de correo.
- Seleccionar la lista.
- Pulsar el enlace de Borrar lista.
- Confirmar borrado.
Para saber más sobre el funcionamiento
de listas y su configuración puede visitar su página
oficial en http://www.hartzler.net/smartlist/
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